В то время как проводилась проверка кодов PIC университетов в странах-партнерах, европейские институциональные менеджеры проекта собрались в Белостоке в начале проекта. Был изложен проект и обсуждены руководящие принципы управления проектом и соглашения о партнерстве, а также способы, которыми все сообщество проекта могло бы собраться вместе, чтобы помочь всем партнерам в выполнении их задач.